STADGAR FÖR MOTALA SEGELKLUBB

Motala Segelklubb bildades den 25 maj 1895 som ideell förening.

1927 bildades även den ekonomiska föreningen, Motala Segelklubb u.p.a. Dess ändamål är att stå som lagfaren ägare till klubbens fastigheter. Motala Segelklubb u.p.a. har egna stadgar.

§ 1

Föreningens ändamål.

Klubben har till ändamål att tillvarata medlemmarnas intressen för båtsporten, samt verka för god sjösäkerhet och en sund utveckling av båtsporten.

Arrangera kappseglingar.                          

Bedriva hamn, varvs och båtförvaring för klubbens medlemmar.

§ 2
Styrelse och funktionärer
Klubbens angelägenheter sköts av en styrelse, vilken har valts av medlemmarna. Styrelsen  ansvarar för driften och underhåll av anläggningar samt aktiviteter i klubben regi.

Styrelsen åligger att i allmänhet bereda de frågor, som skall föreläggas klubben, samt bringa klubbens beslut till verkställighet.
Styrelsen bestående av ordförande, vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare, kassör, vice kassör, varvschef, hamnkapten och klubbmästare.                                 

Styrelsens ledamöter samt övriga funktionärer väljes vid årsmötet.
Styrelsen är beslutsmässig då dess ledamöter blivit kallade till sammanträde, samt minst tre av dem är närvarande.
Styrelsen ansvarar för klubbens arkiv och övriga tillhörigheter.
Styrelsen ansvarar för uppdatering av  medlemsmatrikel  och båtregister.

Styrelsen utfärdar, i mån av behov, instruktioner för klubbens befattningshavare och ordningsregler för begagnandet av klubbens egendom.

 För övrigt åligger det:

Ordförande:
(eller vid förfall för honom vice ordförande)
att sammankalla styrelsen, när han anser detta lämpligt, eller då minst två styrelseledamöter gör framställning därom.
att låta sammankalla klubben till ordinarie eller extra sammanträde.
att föra ordet vid klubbens och styrelsens sammanträden
att representera klubben.

Kassör:
Kassören ansvarar för den ekonomiska skötseln och  redovisningen ,ombesörja utbetalningar, fakturera de av årsmötet beslutade avgifter, samt  fortlöpande redovisa det ekonomiska läget vid styrelsemöten och andra möten.

Ansvara för att bokslut upprättas.

Sekreterare:
att föra protokoll vid klubbens och styrelsens sammanträden.
att ombesörja klubbens och styrelsens skriftväxling och annonsering.
att på anmodan av ordförande utfärda kallelse till allmänna sammanträden.

Klubbmästaren:
att jämte festkommittén anordna festligheter för att stärka samhörigheten inom klubben.

Varvschefen:
att utöva tillsyn och skötsel av varvsbyggnaden och tillhörande utrymmen ,att handha uthyrningen av båtplatser samt ansvara för båtuppställningsplatser vintertid.

Hamnkaptenen:
att vid regattor och i övrigt ge anvisning till gästande båtar om lämpliga förtöjningsplatser och i övrigt ge råd och upplysningar,

att fördela bojplatser samt tillse skötsel av klubbens bojar samt  organisera upptagning och sjösättning.

Valberedningskommittén:
att i god tid till ordinarie sammanträde lämna förslag på funktionärer som står i tur att avgå.
 

§ 3
Verksamhet och räkenskapsår

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden

1:a september till 31:a augusti

§ 4

Medlemskap, årsavgift och båtavgift
Ansökan om medlemskap skall ske skriftligen till klubben och behandlas av styrelsen.

Medlem är den som löst löpande årets medlemskort. Medlemskap är personligt.
Medlem skall före 31 december till föreningen erlägga de avgifter som bestämts för det löpande räkenskapsåret, vilket omfattar tiden 1 september till 31 augusti. Medlem som icke i tid erlagt fastställda avgifter, anses ha utträtt ur föreningen.

Medlem som motverkar klubbens ändamål, skadar dess intressen eller genom sitt uppförande nedsätter dess anseende kan på allmänt sammanträde uteslutas ur klubben, därest två tredjedelar av de närvarande är ense därom.
Årsavgiftens och båtavgiftens storlek fastställes av årsmötet.
 

§ 5
Hedersmedlem.
Personer som gjort sig särskilt förtjänta inom klubben, kan på  årsmötet väljas till hedersmedlem på förslag av styrelsen.

Medlem i klubben kan även hos styrelsen skriftligen föreslå hedersmedlem.
Hedersmedlem åtnjuter samma rättigheter som annan medlem, men är befriad från årsavgift.

§ 6
Båtar:
Intagning av båtar i klubbens eskader sker genom styrelsen. För båts intagning erfordras att den tillhör en eller flera medlemmar i klubben. Båten skall vara försäkrad.

§ 7
Sammanträden
Klubbens medlemmar kallas varje år genom annons i minst en ortstidning eller genom brev, e-post eller personlig kallelse till minst två ordinarie sammanträden, det ena i oktober månad, vilket benämnes årsmöte, det andra i maj månad benämnt vårmöte.
För övrigt kallas klubbens medlemmar till extra sammanträden, när styrelsen så anser lämpligt eller då minst fem medlemmar hos styrelsen gör skriftlig framställning därom och i densamma anger det ärende, som skall behandlas, i sista fallet skall klubben sammanträda inom åtta dagar efter framställningens mottagande.
Sker kallelse till ordinarie sammanträde genom annonsering, skall detta tillkännagivas i en ortstidning minst sex dagar före den utsatta tiden. Kallelse via brev eller personlig kallelse till ordinarie sammanträde skall ske minst sex dagar före den utsatta tiden.
Vid annonsering används klubbens initialer MSK.
 
Vid årsmötet skall förekomma:

1 Val av ordförande att leda förhandlingarna.

2 Fråga om mötes stadgeenliga utlysning.

3 Val av två medlemmar att jämte ordförande justera mötesprotokollet.

4 Föredragning av styrelsen och revisorernas berättelse.

5 Framläggande av årsredovisning.

6 Fastsällande av resultat och balansräkning.

7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

8 Val av styrelsens ledamöter som står i tur att avgå.

9 Fastställande av avgifter för kommande verksamhesår.

Jämna år väljes ordförande, sekreterare, klubbmästare, hamnkapten, vice kassör samt festkommitté.

Ojämna år väljes kassör, varvschef, vice ordförande, vice sekreterare, kappseglingsutskott (2 st.)                                                       

Varje år väljes 3 styrelsesuppleanter, mätningsman, fotoalbumsförvaltare, valberedningskommitté( 3 st.)
Dessutom väljes 2 revisorer och 1 revisorsuppleant med uppgift att granska klubbens räkenskaper under löpande räkenskapsår.
Styrelsen äger rätt att adjungera medlem för visst uppdrag.
 

Vid vårmötet:
Meddelas om dagar för sommarens seglingar. Vidare tages frågor av allmän karaktär upp.
På vårmötet framställer styrelsen , och även enskild medlem, övriga angelägenheter som rör klubbens verksamhet. Dock äger styrelsen rätt neka behandling i fråga, väckt av enskild medlem, om ej skriftlig framställning kommit ordförande tillhanda senast åtta dagar före sammanträdet.
 

§ 8
Firmateckning

Klubbens firma tecknas av två av styrelsen därtill utsedda styrelseledamöter i förening.

§ 9

Röstning
För att beslut skall vara för klubben bindande fordras att minst sex medlemmar biträtt beslutet vid dess fattande.
Rösträtt tillkommer endast klubbmedlem, som vid sammanträdet är personligen närvarande.
Omröstning är öppen såvida inte vid ärendets behandling framställes förslag om sluten omröstning vilken i så fall ska äga rum.
Vid lika antal röster gäller, utom i fråga om val, den mening som ordförande biträder. Vid lika antal röster i val avgörs valet genom lottning.

§ 9
Revision
Klubbens räkenskaper skall avslutas den 31 augusti.

Den 30 september skall räkenskaper jämte styrelseprotokoll vara tillgängliga.

Revisorerna skall granska klubbens  räkenskaper och förvaltning samt avgerevisionsberättelse.

§ 10
Flagga och standert.

Klubbens flagga är den svenska handelsflaggan. Klubbens standert har form av en likbent triangel, Den är blå med klubbens initialer i vit färg. Klubbens standert får endast föras på båt, som tillhör klubbens eskader.
 

§11
Klubbseglingar mm
Klubben anordnar årligen minst en allmän kappsegling med utdelning av tävlingspriser.
I denna kappsegling äger främmande segelsällskaps båtar rätt att deltaga.
Anmälningsavgift bestäms av styrelsen samt fastställer tidpunkten för de allmänna kappseglingarna.
 

§ 12
Stadgeändring
Förslag till ändring av eller tillägg till dessa stadgar må på ordinarie eller extra sammanträde framläggas och diskuteras men kan först på nästföljande ordinarie eller extra sammanträde, och då i oförändrad form, antagas eller förkastas.
För stadgeändring, erfordras, att minst två tredjedelar av de närvarande medlemmarna är ense om förslaget.


Ovanstående stadgar som antogs på vårmötet  2004, reviderades på årsmötet 2009, ersätter tidigare stadgar från 1983.